Werkvoorbereider

ViS Detachering ondersteunt Werkvoorbereiders in de bouw bij het vinden van de juiste opdrachtgever.

Een Werkvoorbereider doet zijn werk voornamelijk op de achtergrond, maar is van onschatbare waarde binnen het bouwproces. Een Werkvoorbereider zorg er namelijk voor dat het ontwerp van de Architect ook daadwerkelijk gebouwd kan worden. Om dit te kunnen doen verzamelt een Werkvoorbereider uiteenlopende informatie vanuit diverse disciplines en brengt dit samen in (digitale) documenten, waar de medewerkers in de uitvoering uiteindelijk mee aan de slag kunnen gaan. In deze functie is het dus van belang dat je breed ontwikkeld bent en goed kan samenwerken.

Waar werkt een Bouwkundig Werkvoorbereider?

De Werkvoorbereider is betrokken binnen de organisatie die na het afronden van het ontwerp het bouwwerk gaat realiseren: de Aannemer. Binnen deze organisatie bevindt de Werkvoorbereider zich aan de voorkant van het proces. Naarmate de bouwprojecten zich vorderen wordt de rol van de Werkvoorbereider steeds kleiner en minder belangrijk. De grote waarde voor de Aannemer zit in het organiseren van het realisatieproces, zodat dit gestroomlijnd kan verlopen, tegen zo laag mogelijke kosten en een zo klein mogelijke risico’s. Hierin wordt de Werkvoorbereider aangestuurd door een Projectleider.

Bij ViS werken we samen met een diverse groep Aannemers. Binnen deze groep bevinden zich een aantal grote (inter)nationaal opererende partijen, maar wij werken ook graag samen met kleinere regionale Aannemers. Zij houden zich bezig met zowel woningbouw als utiliteitsbouw.

Wat doet een Werkvoorbereider?

De belangrijkste taak van de Werkvoorbereider is het ontwerp van de Architect overnemen en ervoor zorgen dat het gerealiseerd kan worden. Deze werkzaamheden beginnen met het inwinnen van informatie vanuit verschillende bronnen. Vanuit een analyse van het ontwerp, vaak in overleg met de Architect, haalt de Werkvoorbereider bijvoorbeeld hoeveelheden aan materialen, technisch tekenwerk wat nog gemaakt moet worden en andere zaken die nog onduidelijk zijn. Een analyse van de locatie leert hoeveel ruimte er is voor de inrichting van de bouwplaats en de mogelijkheden voor transport van materiaal en materieel. Calculatoren en Kostendeskundigen leveren de informatie voor de budgetten. Externe adviseurs en onderaannemers leveren de mogelijkheden voor ondersteuning aan.

Al deze informatie verwerkt de Werkvoorbereider in documenten waarmee de Uitvoerder vervolgens aan de slag kan gaan. Om deze overdracht soepel te laten verlopen vindt er tijdens de voorbereiding regelmatig overleg plaats tussen de Werkvoorbereider en de Uitvoerder. De documenten die de Werkvoorbereider aanlevert zijn niet alleen tekeningen, planningen en budgetten, maar onder andere ook berekeningen, juridische documenten en materiaalstaten. Deze documenten zijn tegenwoordig vrijwel allemaal digitaal en zijn geïntegreerd in het BIM-model van het project. Hiermee vormt het BIM-model, naast een zeer gedetailleerde digitale weergave van het bouwproject, een centraal documentatiesysteem. De Werkvoorbereider is vanuit de Aannemer de beheerder van het BIM-model.

Taken die je als Werkvoorbereider tegen kunt komen zijn:

  • Het opstellen van planningen en budgetten.
  • Het inkopen van materialen en onderaannemers.
  • Het reserveren van materieel en zorgdragen voor het transport hiervan.
  • Het organiseren van de bouwplaatsinrichting.
  • Het vervaardigen van technisch tekenwerk of -modelleerwerk.
  • Het inzetten van de juiste mensen tijdens het project.
  • Het afstemmen met interne en externe partijen die betrokken zijn bij het project.

Wat moet je in je hebben als Werkvoorbereider?

Om als Werkvoorbereider aan de slag te kunnen gaan bij een Aannemer is een MBO opleiding in bij voorkeur de richting Bouwkunde een minimale eis om te kunnen starten. Een Bouwkundige met HBO werk- en denkniveau functioneert over het algemeen het beste in de rol van Werkvoorbereider vanwege de brede werkzaamheden en bewaren van overzicht over alle informatiestromen binnen de projecten. Mensen met een WO-opleiding komen over het algemeen terecht in ander soort functies, zoals Projectmanager of Ontwerper.

Het bezitten van werkervaring is niet een vereisten om in de rol van Werkvoorbereider succesvol te kunnen zijn. Werkervaring in de realisatie is echter wel een groot voordeel, vanwege de kennis over het reilen en zeilen op de bouwplaats. Met deze ervaring en kennis is het makkelijker om goede afwegingen te maken in de voorbereiding die later tijdens de bouw het proces bevorderen. Daarnaast is een brede interesse in uiteenlopende disciplines binnen de bouwwereld een grote meerwaarde in je werk als Werkvoorbereider. Hiermee ben je beter in staat alle informatie die je krijgt af te wegen en samen te brengen.

De volgende competenties zijn belangrijk voor een Werkvoorbereider:

  • Samenwerken
  • Nauwkeurigheid
  • Communicatief vaardig
  • Kwaliteitsgericht
  • Overzicht bewaren
  • Plannen en organiseren
  • Analytisch
  • Stressbestendig