Integraal projectmanagement (IPM) vacature

Als IPM-rolhouder kun je aan de slag bij vooruitstrevende (overheids)instanties, zoals: Rijkswaterstaat, ProRail, gemeente Den Haag, gemeente Rotterdam, gemeente Amsterdam, gemeente Utrecht en diverse waterschappen. Ook het Rijksvastgoedbedrijf, de provincies Noord- en Zuid-Holland en Gelderland hebben deze vorm van projectmanagement omarmd.

Wij zorgen ervoor dat jij op de juiste plek zit, met uitstekende arbeidsvoorwaarden, persoonlijke begeleiding en volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen. Want jouw groei is net zo belangrijk als de projecten waaraan je werkt.

ViS Detachering is dé partner voor IPM’ers die vakmanschap willen combineren met waardering. Wij begrijpen dat een goed salaris, uitdagende projecten en werkplezier hand in hand gaan. Daarom staan jouw ambities en wensen vanaf het eerste gesprek centraal.

Of je nu leidinggeeft aan complexe infrastructurele projecten of zorgt dat de projecten nog beter beheersbaar zijn, wij zorgen ervoor dat jij op de juiste plek zit. Met uitstekende arbeidsvoorwaarden, persoonlijke begeleiding en projecten die ertoe doen, krijg jij de kans om te groeien en jouw expertise écht te laten zien.

In een IPM-team zitten vijf managers:

• Projectmanager.
• Manager Projectbeheersing.
• Technisch manager.
• Contractmanager.
• Omgevingsmanager.

Projectmanager

De Projectmanager is integraal eindverantwoordelijk voor het project. Zijn contactpersoon is de interne opdrachtgever. Dat kan de ‘beherende partij’ zijn: de directe opdrachtgever binnen de (ambtelijke) organisatie van de betreffende (overheids)organisatie.

Samen met de interne opdrachtgever formuleert de Projectmanager de opdracht. Ook stelt hij het projectteam samen en verzorgt hij de coördinatie, de sturing en de onderlinge samenwerking binnen dit team. De Projectmanager brengt bovendien de raakvlakken tussen de verschillende processen in kaart. Hij zorgt bijvoorbeeld voor een goed contact tussen het omgevingsmanagement en het technisch management. Er moet een balans zijn tussen het welslagen van een project in technisch opzicht en de acceptatie van het project, bijvoorbeeld door omwonenden.

Verder bewaakt de Projectmanager de kwaliteit, de financiën en de planning en zorgt hij voor de benodigde capaciteit. Tot slot is hij verantwoordelijk voor de overdracht van het projectresultaat aan de beheerder.

Manager Projectbeheersing

De Manager Projectbeheersing is binnen het IPM-team verantwoordelijk voor zogeheten ‘beheersaspecten’, zoals:

• Tijd: het project moet op tijd, volgens planning en in overeenstemming met andere (omliggende) projecten klaar zijn. Denk ook aan de termijnen die horen bij verkregen subsidies.
• Geld: de kosten van een project moeten altijd ‘beheerst’ zijn.
• Risico: door continu te toetsen, vooraf en tijdens het project, kunnen risico’s tijdig worden gesignaleerd en zoveel mogelijk beperkt, voorkomen of ingecalculeerd (zowel financieel, planningstechnisch als qua uitvoerbaarheid).
• Informatie: het verzamelen van ‘input’ vanuit alle andere IPM-rollen.
• Documentatie: het goed vastleggen, ordenen en rapporteren van alle informatie.
• Wijzigingen: alle wijzigingen die tijdens het project optreden worden verwerkt in de planning, kostenoverzichten en risico-documenten. Dit alles wordt gedeeld met de PM en andere IPM-rollen

De Manager Projectbeheersing zorgt voor een correcte afstemming met alle IPM-rolhouders en beheerst daarmee deze werkprocessen:

• Financieel management.
• Planningsmanagement.
• Risicomanagement.
• Baseline- en scopemanagement (het correct definiëren wat wel en wat niet tot een project behoort).
• Documentmanagement.

De Manager Projectbeheersing is de verbindende factor tussen de verschillende IPM-rollen. Hij heeft een belangrijke advies- en signaleringsfunctie richting de projectmanager.

Technisch Manager

De Technisch Manager is verantwoordelijk voor de techniek. Afhankelijk van de contractvorm bepaalt deze manager samen met zijn team de ’technische scope’ van het project: wat valt wel en niet onder het project? Deze scope bevat (functionele) specificaties (eisen) op basis van systems engineering (SE) in de aanloop naar de aanbesteding van het project.

Tijdens de realisatiefase levert de Technisch Manager in samenwerking met de Contractmanager de technisch-inhoudelijke component voor de systeem-, proces- en producttoetsen richting marktpartijen als onderdeel van systeemgerichte contractbeheersing (SCB).

Contractmanager

De Contractmanager is verantwoordelijk voor de inkoopstrategie van een project. Hij bepaalt de inkoopbehoefte en stelt een inkoopplan op. In het verlengde daarvan is de Contractmanager verantwoordelijk voor de contractvoorbereiding, de aanbesteding en de contractbeheersing (contractbewaking).

Door functioneel te specificeren koppelt de contractmanager de eisen (en randvoorwaarden) van de opdrachtgever en de omgeving waarin het project plaatsvindt aan het eindresultaat van het project. Tijdens de voorbereiding en de realisatie onderhoudt de contractmanager bovendien de directe contacten met de opdrachtnemer(s) en onderhandelt met de verantwoordelijke personen.

Omgevingsmanager

De Omgevingsmanager is verantwoordelijk voor de acceptatie van het project bij alle (externe) stakeholders en draagt zorg voor de maatschappelijke inbedding van het project. Daarmee is de Omgevingsmanager de intermediair tussen de projectorganisatie en belanghebbenden – zoals de gebruikers van een wegverbinding, maar ook omwonenden – in de projectomgeving. Deze omgeving wordt gevormd door álle partijen die een belang hebben bij het project.

De Omgevingsmanager anticipeert op deze omgeving. Hij communiceert met het technisch management over de eisen van en de afspraken met deze stakeholders. Het omgevingsmanagement werkt daarom intensief samen met het technisch management. De Omgevingsmanager is verantwoordelijk voor de volgende werkprocessen:

• Stakeholdermanagement.
• Verkeersmanagement.
• Communicatie.
• Conditionering (op het gebied van vergunningen, juridisch en planologisch).

Een IPM-rolhouder is een professional die binnen een project volgens de IPM-methodiek (Integraal Projectmanagement) verantwoordelijk is voor een specifieke rol. Binnen IPM zijn er vijf kernrollen:

1. Projectmanager: draagt eindverantwoordelijkheid voor het project en zorgt voor de integrale aansturing.
2. Manager Projectbeheersing: zorgt voor planning, risico-, financiën- en kwaliteitsmanagement.
3. Technisch Manager: beheert de technische inhoud en zorgt voor ontwerp, engineering en realisatie.
4. Contractmanager: beheert de contracten en aanbestedingen en zorgt voor een goede samenwerking met opdrachtnemers.
5. Omgevingsmanager: verantwoordelijk voor de afstemming met stakeholders, vergunningen en communicatie.

Een IPM-rolhouder is dus degene die één van deze rollen vervult en daarmee de eindverantwoordelijkheid draagt binnen dat domein. IPM-rolhouders werken nauw samen en vullen elkaar aan om het project efficiënt en effectief te realiseren. Ze kunnen worden ondersteund door specialisten, zoals een planner, financieel adviseur of projectondersteuner, afhankelijk van de omvang en complexiteit van het project.

Een IPM’er fungeert als de verbindende factor binnen complexe projecten en zorgt ervoor dat alle disciplines effectief samenwerken. Dit vraagt om strategisch inzicht, coördinatie en het vermogen om belangen te verbinden. Zij werken aan grootschalige infrastructurele projecten, stedelijke gebiedsontwikkeling en bouwprojecten. Ze stemmen af met gemeenten, provincies, ingenieursbureaus en aannemers om projecten binnen planning, budget en kwaliteitseisen te realiseren. Door het bewaken van de grote lijnen, het aansturen van teams en het vertalen van ambities naar concrete resultaten, spelen ze een cruciale rol in het succes van een project.

Als IPM-rolhouder ben jij binnen jouw vakgebied verantwoordelijk voor de succesvolle uitvoering van complexe projecten binnen infrastructuur, bouw en gebiedsontwikkeling. Afhankelijk van jouw rol binnen het IPM-team focus jij op projectmanagement, techniek, omgevingsmanagement, contracten of projectbeheersing.

Je werkt nauw samen met andere specialisten en belanghebbenden, zoals gemeenten, provincies, ingenieursbureaus en aannemers. Binnen jouw domein bewaak je de voortgang en zorg je ervoor dat projecten binnen planning, budget en kwaliteitskaders worden gerealiseerd. Zo draag jij bij aan duurzame en toekomstbestendige ontwikkelingen in de leefomgeving.