gemeente den haag sluit raamovereenkomst met ViS detachering

Wij zijn erg trots en blij om mee te mogen delen dat de gemeente Den Haag een raamovereenkomst heeft gesloten met ViS Detachering!

Het doel van de aanbesteding is om via de contractpartijen te kunnen beschikken over een flexibele schil ter aanvulling op het eigen personeel. Dit met het doel om de kennis- en capaciteitsbehoefte voor de komende jaren op kwalitatieve en efficiënte wijze invulling te geven. ViS Detachering mag zodoende voor de gemeente Den Haag haar professionals inzetten op IPM-rollen.

Op 4 juli 2023 is de raamovereenkomst definitief aan ViS Detachering gegund. Dit betekent dat de overeenkomst officieel op 10 juli 2023 ingaat.

Al onze in te zetten medewerkers zullen emissievrij afreizen naar de gemeente Den Haag. Dit past uitstekend bij onze eigen doelstelling, evenals de SROI-activiteiten die wij hiervoor samen met de gemeente gaan ontplooien. Uiteraard mag ook de kennisdeling niet ontbreken, dit zal een belangrijk onderdeel van onze samenwerking zijn.

De gemeente Den Haag, gelegen aan de westkust van het land, behoort met 550.000 inwoners tot één van de grootste gemeenten van Nederland. Den Haag biedt een breed scala aan historische bezienswaardigheden, mooie stranden, groene parken en levendige winkelstraten. Den Haag is tevens de politieke hoofdstad van Nederland en herbergt veel nationale en internationale instellingen. Ook is Den Haag de internationale stad van ‘vrede en recht’, maar ook diverse hogescholen, universiteiten en onderzoeksinstellingen die zich richten op internationale betrekkingen, recht, vrede en veiligheid mogen niet vergeten worden.

Het Ingenieursbureau Den Haag (IbDH) valt onder de Dienst Stadsbeheer (DSB). Deze aanbesteding heeft betrekking op de werkzaamheden van de Dienst Stadsbeheer op het gebied van (technisch) management. De Dienst Stadsbeheer kan voor het inhuren van personeel omtrent (technisch) management gebruikmaken van de gesloten raamovereenkomst. Zo vallen onder (technisch) management verschillende rollen, zoals de rol van Opdrachtgever en alle rollen uit het IPM-model, waaronder: Projectmanager, Manager Projectbeheersing, Technisch Manager, Contractmanager en Omgevingsmanager.

Hoewel de primaire verantwoordelijkheid van deze rollen ligt bij het bewaken van het procesverloop, is het ook de verwachting van de rollen om een inhoudelijke, tactische en operationele bijdrage aan de programma’s en projecten te leveren.

Ook vallen de ondersteunende of adviserende rollen binnen de scope. Denk hierbij aan de rol van: Risicomanager, Planner, Financieel Adviseur, Assistent Projectmanager, Projectondersteuning en Adviseur System Engineering.

Het Ingenieursbureau Den Haag (IbDH) is het ingenieursbureau van de gemeente. Het ingenieursbureau is onderdeel van de gemeentelijke organisatie. Haar taak is het uitvoeren van opdrachten ten behoeve van de interne opdrachtgever. Haar belangrijkste verantwoordelijkheid is het leveren van expertise en ondersteuning op het gebied van technisch projectmanagement aan de verschillende programma’s en projecten binnen de gemeente. Dit omvat het begeleiden en coördineren van projecten, maar ook het adviseren van de opdrachtgevers en het waarborgen van een efficiënte en effectieve uitvoering van projecten.

Binnen het Ingenieursbureau Den Haag wordt veel en nauw samengewerkt met de andere afdelingen van de gemeente om ervoor te zorgen dat de projecten en programma’s voldoen aan de vastgestelde doelstellingen en vereisten. Ook zoeken en waarborgen zij de samenwerking met alle relevante stakeholders en onderdelen van de organisatie om optimaal resultaat te kunnen bereiken.

In het belang van de doelstellingen wil het ingenieursbureau de komende jaren naast het inzetten van haar eigen personeel ook graag gebruikmaken van de inzet van extern personeel. De centrale vraag voor het ingenieursbureau bij een opdracht vanuit haar opdrachtgever is hierbij ‘wat doen we wel en wat doen we niet zelf?’

Het Ingenieursbureau Den Haag hanteert een Make-Buy-Share afweging. Dit houdt in dat het ingenieursbureau zichzelf de volgende vragen stelt:

• Sluit de vraag aan bij onze toekomstvisie?
• Willen wij betrokken zijn bij deze vraag?
• Kunnen wij dit zelf uitvoeren?
• Beschikt het ingenieursbureau over voldoende, kennis, expertise en capaciteit? Of dient er extern te worden ingekocht?

Bij het beantwoorden van de vragen maakt het ingenieursbureau, samen met haar opdrachtgevers en stakeholders steeds opnieuw de afweging welke specifieke kennis, expertise en capaciteit er nodig is om de meest optimale positie in de keten te vervullen en hoe zij van de grootste toegevoegde waarde voor haar opdrachtgevers kan zijn.