“De uitdaging ligt vaak in het zorgen voor een goede afstemming tussen alle betrokkenen”

Sinds februari 2025 is Max Schuitman via ViS Detachering gestart als Senior Werkvoorbereider bij de gemeente Leiden. Voor Max is dit geen onbekend terrein; eerder droeg hij al bij aan projecten zoals de Parkeergarage Garenmarkt en de herinrichting van het historische centrumgebied. In dit interview blikken we samen met Max terug op zijn eerste weken bij de gemeente via ViS.

Hoe ben je met ViS in contact gekomen?

Max: “Een aantal jaar geleden werd ik gebeld door Jolijn. Zij vroeg of ik beschikbaar was voor een nieuw project. Op dat moment was ik al werkzaam op een aantal projecten, dus dit was niet het juiste moment. Echter een paar keer per jaar hielden we telefonisch contact om te kijken of we samen konden werken, en zo ben ik nu bij de gemeente Leiden aan de slag gegaan. Ik kende ViS Detachering al wel, doordat ik met collega’s heb samengewerkt die bij ViS in dienst zijn.”

Hoe heb je het contact met ViS in de aanloop naar jouw start bij de gemeente Leiden ervaren?

Max: “Het contact met ViS was erg professioneel en prettig. Jolijn hield me goed op de hoogte van het proces, gaf duidelijke informatie over de functie en het project bij de gemeente Leiden, en stond altijd klaar voor vragen. Ze was echt betrokken bij mijn sollicitatie en de voorbereiding voor de start. Zo ging Jolijn bijvoorbeeld ook mee naar het kennismakingsgesprek bij de gemeente Leiden.”

Hoe zijn de eerste weken bij de gemeente geweest?

Max: “De eerste weken bij de gemeente Leiden waren leerzaam en goed gestructureerd, zo is er een uitgebreid onboarding programma waarbij je uitleg krijgt over hoe de verschillende afdelingen van de gemeente Leiden werken. Je krijgt goede uitleg en alle collega’s zijn behulpzaam.”

Waar ben je als Senior Werkvoorbereider verantwoordelijk voor en welke werkzaamheden voer je uit?

Max: “Als Senior Werkvoorbereider ben ik verantwoordelijk voor de voorbereiding en coördinatie van diverse projecten binnen de gemeente. In de functie van Senior Werkvoorbereider werk ik in een team waarin ook startende Werkvoorbereiders werken welke ik op basis van mijn ervaring mee op sleeptouw neem. De werkzaamheden bestaan uit het voeren van overleg, zowel binnen het projectteam als met externen zoals adviesbureaus . Ook het maken van tekeningen, werkomschrijvingen, bestekken en kostenramingen behoren tot mijn takenpakket.”

Aan welke projecten werk je?

Max: “Ik werk momenteel aan verschillende projecten, waaronder het wijkvernieuwingsproject Fortuinwijk-Noord. Het doel van dit project is een integrale wijkvernieuwing, waarbij zowel het riool als de bestrating klimaatadaptief vernieuwd wordt. Daarnaast is het de bedoeling dat er gelijk een warmtenet wordt aangelegd en dat de nutspartijen ook gelijktijdig hun werkzaamheden uitvoeren.

Mijn rol is om de planning en voorbereiding in goede banen te leiden en ervoor te zorgen dat alle noodzakelijke onderzoeken tijdig worden uitgevoerd. Uiteindelijk stellen we op basis van het definitieve ontwerp een bestek op en organiseren we de aanbesteding.”

Wat geeft jou energie in je werk?

Max: “Wat mij energie geeft in mijn werk is de variëteit aan taken en het oplossen van uitdagingen. Het proces van plannen, organiseren, en het bijdragen aan projecten die daadwerkelijk een impact hebben op de stad en haar bewoners geeft mij voldoening. Het werken met een gemotiveerd team draagt ook bij aan mijn enthousiasme. En natuurlijk is Leiden een hele leuke en bruisende stad om voor te mogen werken, dit is iets wat ook zeker energie geeft!”

Met welke in- en externe partijen werk je samen ten behoeve van deze projecten?

Max: “In mijn rol werk ik nauw samen met interne afdelingen zoals het projectbureau, verkeer, afvalinzameling, beheer en de Ontwerpers. Daarnaast werk ik ook samen met externe partijen zoals aannemers, leveranciers, adviesbureaus, nutsbedrijven en andere partijen die bijdragen aan de voorbereiding en uitvoering van de projecten. Goede communicatie en tijdige afstemming tussen deze partijen is essentieel voor het succes van de projecten.”

Waar ligt voor jou de uitdaging in de projecten?

Max: “De uitdaging ligt vaak in het zorgen voor een goede afstemming tussen alle betrokkenen en het tijdig oplossen van onverwachte problemen die zich tijdens de voorbereiding van projecten kunnen voordoen. Daarnaast is het belangrijk om op een pragmatische wijze tot de beste aanpak te komen, zonder concessies te doen aan de kwaliteit van het werk.”

Zou je ViS aanbevelen aan anderen?

Max: “Ja, ik zou ViS zeker aanbevelen aan anderen. De begeleiding en het contact zijn erg goed, en ze hebben echt oog voor de juiste match tussen werknemer en opdrachtgever. ViS heeft ook een persoonlijke benadering en biedt ondersteuning waar nodig, wat ik als erg waardevol ervaar. Zo was er bijvoorbeeld een taart bezorgd in mijn eerste werkweek en heb ik regelmatig contact met Jolijn om te horen hoe het gaat en of er nog bijzonderheden zijn. Ze geven je echt het gevoel dat je gewaardeerd wordt en welkom bent.”

Net als Max ook aan de slag bij ViS Detachering?

Ben je enthousiast geworden van het verhaal van Max en wil je weten wat ViS voor jou kan betekenen? Neem eens een kijkje op onze vacaturepagina voor interessante vacatures, of neem vrijblijvend contact met ons op. Onze Adviseurs gaan graag met je in gesprek om te ontdekken wat jouw mogelijkheden zijn.