ViS Vertelt! Denise Munsterman

Denise zet zich al acht jaar met volledige toewijding in om alle Adviseurs en ViS-professionals zo goed mogelijk te ondersteunen bij hun werkzaamheden. Haar bijdrage reikt verder dan alleen het volbrengen van haar takenlijst. Ze is nauw betrokken geweest bij de groei en succes van de organisatie. In dit interview vertelt Denise uitgebreid over haar ervaringen, inzichten en haar groeiende rol binnen ViS Detachering als Commerciële Ondersteuning.

In de rol van Commerciële Ondersteuning is ze een belangrijke schakel binnen de organisatie van ViS Detachering. Zo is ze van grote waarde als het gaat om het ondersteunen van de Adviseurs en de andere ViS-professionals. Over haar dynamische pakket aan werkzaamheden vertelt Denise: “Ik ben verantwoordelijk voor de commerciële en administratieve ondersteuning van de ViS-professionals, denk hierbij aan een gedeelte financiële administratie, het beantwoorden van e-mails en telefoon, het verzorgen van contracten en de afgelopen jaren is daar het gebruik van het softwaresysteem Tigris bijgekomen.” Denise krijgt het meeste energie van de contacten die ze onderhoudt met alle werknemers van ViS en om de administratieve zorg daarbij uit handen nemen.

In de loop der jaren heeft ze steeds meer financiele administratieve taken op zich genomen, samen met haar collega Pascalle is ze hier verantwoordelijk voor. Dit zorgt er voor dat haar werk uitdagend en leuk blijft. Haar studie commerciële economie kan ze hierbij goed gebruiken. Denise vertelt dat ze op dit gebied blijft leren: “Er is nog steeds ruimte voor mij om mijzelf op dit gebied verder te ontwikkelen, dat is een mooi vooruitzicht voor de komende jaren. Die tien jaar komt steeds dichterbij en ga ik makkelijk halen, dat is wel de bedoeling”.

Sinds 2015 is Denise in dienst bij ViS Detachering. In de afgelopen acht jaar is er veel veranderd, met name op het gebied van automatisering. Waar in het begin nog gewerkt werd met doordrukbriefjes voor de urendeclaraties wordt er nu gewerkt met een softwaresysteem. Met de komst van Tigris vorig jaar is bovendien de salaris- en personeelsadministratie volledig gedigitaliseerd.

Door die veranderingen zijn er nu minder mensen nodig voor hetzelfde werk en wordt er meer flexibel gewerkt. Denise blikt terug: “Het is niet meer zo dat je de deur dichtdoet en je werk afsluit. Er is meer flexibiliteit doordat we werken met laptops. Het was wel erg gezellig als we met vier dames samen aan één groot bureau werkten. Nu is de sfeer nog steeds goed natuurlijk, we zijn een hecht team en goed op elkaar ingespeeld. Maar ik blik er met een mooi gevoel op terug.”

Gevraagd naar haar mooiste project, licht Denise toe. “Er zijn veel mooie momenten geweest, maar waar ik het meest trots op ben is toch wel de invoering van het systeem Tigris. Het is een drukke periode geweest met veel deadlines en heel wat overuren. Als het dan staat en het werkt is dat erg gaaf en bijzonder dat ik daar een bijdrage aan heb kunnen leveren.” Denise is samen met Pascalle volledig betrokken geweest bij dit project om het systeem te implementeren. Nu ze Tigris helemaal eigen heeft gemaakt resulteert dat in een medewerker die alle ViS-professionals kan ondersteunen bij het gebruik van het systeem Tigris.

Het werken bij ViS Detachering staat bij Denise voor veel afwisseling in het werk en in de contacten met mensen zowel met de medewerkers als met de opdrachtgevers. Bovendien past de identiteit van ViS Detachering goed bij Denise. “Mensgericht en betrokken daar houd ik echt van, dus dat past helemaal bij mij. De focus op de medewerker en het goed willen regelen voor ze, dat is iets waar ik ook voor ga. De attenties op verjaardagen, de kennissessies en evenementen maken het natuurlijk extra leuk”.

De meeste waardering haalt ze dan ook uit de ViS-professionals die haar laten weten dat ze ergens tevreden mee zijn. Denise vertelt stralend: “Het is superleuk om reacties van medewerkers te krijgen die dankbaar zijn en dat uiten. Daar word ik blij van.”

Het advies van Denise om plezier te blijven houden in je werk is bijzonder motiverend. Ze verteld: “Laat je niet afschrikken door verandering maar probeer open te staan om te leren en jezelf te ontwikkelen. Ook de kleinste taken dragen bij aan het grote geheel, zo behoud je altijd je motivatie en plezier in je werkzaamheden.”

Met acht jaar ervaring bij ViS Detachering bewijst Denise dat toewijding, motivatie en flexibiliteit onmisbare factoren zijn om te groeien en om een belangrijke bijdrage te leveren. Het is mooi om te zien hoe ze is meegegroeid met de organisatie en hoe zij haar weg hierin heeft gevonden om haar rol op haar eigen manier vorm te geven.