ViS-professional Pascal Smits vertelt: Senior Projectmanager bij woningcorporatie Portaal

Pascal werkt voor de afdeling Vastgoed projecten en is in Amersfoort gelokaliseerd. Zijn portefeuille bestaat uit diverse projecten, zowel ontwikkelprojecten als renovatieprojecten. Een project dat er voor Pascal uit springt is de renovatie van vijf complexen in de wijk Smitsveen in Soest. In totaal 615 sociale huurwoningen, waar de CV ketels moeten worden vervangen. Het gebouw ligt in een beruchte wijk met veel sociale problemen. Pascal: “De gemeente heeft al langere tijd veel aandacht voor deze wijk en onder andere voetbalveldjes aangelegd. Maar ook is er veel betrokkenheid bij de bewoners zelf. Zo hebben de bewoners zelf een voedselbank en een kringloop opgezet. De dynamiek in deze wijk maakt het voor mij een interessant project.”

Een woningcorporatie moet sinds de wijziging van de Woningwet in 2015 aan veel wet- en regelgeving voldoen. Hierdoor bestaat een groot deel van het werk van Pascal aan het volgen van de processen: “Vanuit de interne organisatie krijgen we een opdracht voor bijvoorbeeld deze renovatie in Smitsveen. Dan stel ik een initiatiefdocument op dat eerst langs drie loketten gaat ter goedkeuring. Daarna krijgen we een budget voor de haalbaarheidsfase en doet de aannemer een aanbieding. Bij grote bedragen gaat het voorstel eerst weer langs een intern loket ter goedkeuring.”, aldus Pascal.

Portaal werkt samen met zeven ketenpartners. Dit zijn aannemers die op de hoogte zijn van het proces en weten dat de besluitvorming wel zes weken kan duren. Pascal vertelt: “Het werkt heel fijn met onze ketenpartners. We weten van elkaar wat we kunnen verwachten en zij hebben veel ervaring met Portaal en de projecten. Daarnaast werken we echt als collega’s samen.”

Inmiddels heeft Pascal goedkeuring gekregen voor het project Smitsveen en de aannemer kan gaan beginnen. In januari 2021 zullen de bewoners de brieven ontvangen met wanneer de aannemer in de woning aanwezig zal zijn. Portaal stelt voor dit soort projecten ook een sociaal woonbegeleider beschikbaar. Deze begeleider zal steeds aanwezig zijn tijdens het project.

Voor Pascal zit de uitdaging bij dit project niet zozeer in het technische, maar juist in de omgang met bewoners. Pascal is verantwoordelijk voor hoe de bewoners worden benaderd en stelt bijvoorbeeld de brief op naar de bewoners. Pascal: “Als de aannemer zijn spullen heeft neergezet, dan begint het leuke werk voor mij. Iedere dag komen er wel wat zaken naar boven waar we op moeten gaan anticiperen. In de flat Smitsveen zijn er drie woningen boven elkaar gebouwd, dat houdt in dat we drie bewoners tegelijk zo ver moeten krijgen om een week lang werklui over de vloer te hebben. Dat is een uitdaging. Daarnaast hebben we in buurflats reeds een renovatie gedaan, maar daar hebben we veel meer opgeknapt dan alleen het vervangen van CV ketels. Het zal pittig worden voor de woonbegeleider om dat uit te leggen aan de bewoners.”

In februari gaat de aannemer zijn spullen neerzetten en het plan is om in maart van start te gaan. In totaal zal het project ruim een jaar gaan duren.

Pascal ervaart ViS Detachering als een zeer sympathieke werkgever, waar veel aandacht wordt besteed aan de sociale kant. Pascal: “De begeleiding van ViS bij het zoeken naar een baan heb ik als erg prettig ervaren. Het was best spannend of het ging lukken bij Portaal, maar door de daadkracht van mijn adviseur is het op een fijne manier gelukt. Én met succes, want ik zit helemaal op mijn plek en ga in 2021 in dienst bij Portaal.”