Grip op complexe projecten: geslaagde Kennissessie Projectbeheersing

Afgelopen dinsdagavond 17 maart stond ons kantoor in Reeuwijk in het teken van kennisdelen! Met een mooie opkomst ViSsers trapten we vol enthousiasme onze allereerste Kennissessie van 2026 af. Het thema: projectbeheersing binnen het IPM-model: een onderwerp dat actueler en relevanter is dan ooit.

Na een lekker en gezellig diner, was het woord deze avond aan Sylvia Maas. Zij is via ViS werkzaam bij Rijkswaterstaat als Manager Projectbeheersing. Met haar brede ervaring in complexe infrastructurele projecten nam zij ons mee in de wereld achter de schermen van grote projecten. Geen droge theorie, maar een helder en praktijkgericht verhaal over hoe je als organisatie écht grip houdt.

Waarom projectbeheersing het verschil maakt

Infrastructurele projecten zijn zelden eenvoudig. Ze zijn groot, technisch uitdagend en liggen onder een vergrootglas van politiek en maatschappij. Juist in die context maakt projectbeheersing het verschil.

Zoals Sylvia het treffend verwoordde: “Kleine afwijkingen kunnen grote gevolgen hebben. Projectbeheersing draait daarom om het systematisch sturen op alle belangrijke aspecten van een project: tijd, geld, kwaliteit, risico’s, scope, capaciteit en informatie. Het doel? Niet achteraf controleren, maar juist vandaag sturen op morgen.”

Die gedachte vormde een rode draad door de hele sessie: projectbeheersing is geen administratieve last, maar een strategisch instrument.

De rol van projectbeheersing binnen IPM

Binnen het IPM-model (Integraal Projectmanagement) neemt projectbeheersing een centrale positie in. Het is de verbindende factor tussen alle disciplines en zorgt ervoor dat besluiten niet op gevoel, maar op basis van inzicht worden genomen. De Projectbeheerser fungeert daarbij als:

• Het analytisch geweten van het project.
• De Adviseur van de Projectmanager.
• De bewaker van samenhang.
• En een verbindende schakel tussen teams.

Vanuit deze ‘helikopterview’ ontstaat overzicht én samenhang. En juist dat maakt het mogelijk om projecten voorspelbaarder en beheersbaarder te maken.

Van financiën tot risico’s: alle aspecten in balans

Tijdens de sessie werd uitgebreid stilgestaan bij de verschillende beheersaspecten. Wat vooral duidelijk werd: geen enkel onderdeel staat op zichzelf. Zo werd bij financieel management ingezoomd op het belang van realistische prognoses en het voorkomen van verrassingen. Bij planningsmanagement ging het over inzicht in kritieke paden en het tijdig bijsturen van de planning.

Uiteraard werd risicomanagement niet overgeslagen. Niet alleen het identificeren van risico’s, maar juist ook het actief sturen daarop. Denk aan onzekerheden rondom bodemgesteldheid, vergunningen of technische staat van assets. Door risico’s vroegtijdig inzichtelijk te maken, ontstaat ruimte om proactief te handelen.

Ook kwaliteitsmanagement, documentmanagement en capaciteitsmanagement kwamen uitgebreid aan bod. Van het borgen van contracteisen tot het zorgen dat de juiste mensen op het juiste moment beschikbaar zijn, alles draagt bij aan het grotere geheel.

Alles hangt met elkaar samen

Een van de meest herkenbare inzichten van de avond was misschien wel dat alles in een project is met elkaar verbonden. Een wijziging in scope lijkt op het eerste gezicht klein, maar kan een domino-effect veroorzaken: extra werk → hogere kosten → meer capaciteit nodig → langere doorlooptijd → nieuwe risico’s.

Juist daarom werkt projectbeheersing alleen als je integraal kijkt. Niet per discipline optimaliseren, maar sturen op het geheel. Dit inzicht leidde tot veel herkenning en vormde de basis voor veel interactie. Waar zitten in projecten de grootste uitdagingen? Welk aspect krijgt te weinig aandacht? En hoe integraal wordt er in de praktijk écht gewerkt?

Interactie, herkenning en waardevolle gesprekken

Wat deze avond extra waardevol maakte, was de openheid en interactie. De ViSsers deelden ervaringen uit eigen projecten, stelden kritische vragen en gingen met elkaar in gesprek. Juist die combinatie van theorie en praktijk zorgde voor nieuwe inzichten én herkenning.

Een goede, leerzame start van 2026

We kijken terug op een zeer waardevolle eerste Kennissessie van het jaar. Voor ons bevestigt dit opnieuw hoe belangrijk het is om kennis te delen en samen te blijven ontwikkelen binnen het vakgebied!

Wij bedanken Sylvia voor haar interessante en leerzame bijdrage en alle aanwezigen voor hun betrokkenheid en enthousiasme.

Op naar de volgende Kennissessie!