Stagiaire Commerciële Ondersteuning / Secretaresse

Vacature

Vacature details

  • Reeuwijk
  • 24-32 uren per week
  • 0 - 500
  • 11387
Maak kennis
Dit is ongeveer wat ik doe/zoek

Hoe kunnen wij jou helpen?

  • Bel mij terug
  • Email mij

    • privacyverklaring*

      • privacyverklaring*

      Inhoud vacature

      Toewijding is onze techniek!

      Ben jij op zoek naar een uitdagende (afstudeer)stage als Commercieel Ondersteuner / Secretaresse? Dat komt goed uit, vanaf mei 2026 bieden wij je namelijk een leuke en gevarieerde stageplaats aan!

      De organisatie

      Wij zijn ViS en wij zijn op zoek naar een Stagiaire Commerciële Ondersteuning / Secretaresse. Eerst even voorstellen: wij detacheren al meer dan 20 jaar bouwkundige en civieltechnische professionals bij onze opdrachtgevers. Wij zijn mensgericht, betrokken en doen er alles aan om de ervaring voor onze professionals zo aangenaam mogelijk te maken. Wij halen energie uit het creëren van de perfecte match tussen medewerker en opdrachtgever. Je komt terecht in een hecht en energiek team van acht Adviseurs en vijf Commercieel Ondersteuners, ieder met een eigen specialisme. Samen zorgen we ervoor dat kandidaten en opdrachtgevers zich vanaf het eerste contactmoment écht gezien voelen. Onze persoonlijke aanpak maakt daarin het verschil. Wij richten ons volledig op het projectmatig inzetten én het vinden van professionals met een passie voor Bouwkunde en Civiele Techniek. De juiste persoon op de juiste plek krijgen: daar doen we het voor! En dat geeft elke dag weer energie. Om ons team te versterken, zijn we op zoek naar een leergierige en enthousiaste Stagiaire Commerciële Ondersteuning / Secretaresse. In deze rol ondersteun je onze Adviseurs en help je mee om alles op rolletjes te laten lopen. Wil jij waardevolle werkervaring opdoen binnen een betrokken en ambitieus bedrijf? Dan maken we graag kennis met je!

      Wat ga je doen

      Als Stagiaire Commerciële Ondersteuning / Secretaresse voel je je als een ViS in het water met het ondersteunen van onze Commerciële Adviseurs. Samen met drie andere directe collega’s houd je je hier dagelijks mee bezig. Waar bestaat je takenpakket uit?

      • Je verwerkt de inkomende sollicitaties en houdt de mailboxen bij.
      • Inkomende telefoongesprekken beantwoord je en handel je zo goed mogelijk af.
      • Je ontvangt kandidaten met een warm welkom op kantoor door middel van een kopje koffie of thee.
      • Contracten en verlengingen stel jij op en verstuur je naar onze medewerkers en opdrachtgevers.
      • Tijdens het wekelijkse overleg maak je notulen, deze deel je met jouw collega’s.
      • Organiseert (interne) bijeenkomsten en neemt het agendabeheer voor je rekening.

      Ontzorgen van AdViSeurs

      Jij bewaart het overzicht voor de Adviseurs, je plant afspraken in en zorgt dat de personeelsadministratie goed beheerd wordt.

      Zakelijke commerciële teksten

      Jij weet de goede toon te vinden bij het schrijven van vacatureteksten en bijdragen voor sociale media.

      Wie ben je

      • Je volgt momenteel een MBO-opleiding op het gebied van Managementsupport, Management Assistente of Secretaresse.
      • Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
      • We kunnen je het beste omschrijven als: accuraat, klantgericht en leergierig. Je weet van aanpakken en kunt goed samenwerken.

      Wat is jouw vangst bij ViS

      • Een uitdagende stage waarin je veel leert en jezelf echt kunt ontwikkelen.
      • Een stagevergoeding tot €500,- per maand.
      • Een gezellig en gedreven team: we werken hard en lachen net zo hard.
      • Een MacBook van de zaak (ja, we zijn fan van Apple).
      • Flexibele werktijden in overleg.

      Verder krijg je bij ons:

      ViS-kennissessies

      Regelmatig organiseren wij kennissessies op kantoor of op locatie om kennis te ontwikkelen én te delen.

      Leuke attenties

      Er gaat geen gelegenheid voorbij zonder dat we aan je denken. Als je werkt bij ViS, dan ben je een gewaardeerde collega.

      Bevlogen kantoorteam

      Vragen over administratieve zaken of even inhoudelijk sparren? Wij staan voor je klaar.
      Bekijk het team

      Jaarlijks gezinsuitje

      Elke zomer organiseren we een gezellige dag voor het hele gezin.

      Hoe nu verder

      • 1. Kennismaking
      • 2. Advisering en afstemming
      • 3. Op gesprek
      • 4. Start bij ViS
      • Heeft jouw sollicitatie onze interesse gewekt, dan willen we je graag persoonlijk ontmoeten. We nodigen je uit bij ViS op kantoor in Reeuwijk of voor een videogesprek, om kennis te maken met één van onze adviseurs. We bespreken wat je wilt en kunt: wat zijn je ambities en drijfveren? Ook kijken we welke bedrijfscultuur het beste past.
      • We hebben een goed beeld van elkaar gekregen en gaan op zoek naar functies die goed bij jou passen. Ben je geïnteresseerd in een functie, dan nemen we contact op met de betreffende opdrachtgever. We spitsen je CV optimaal toe op de functie en sturen het naar de opdrachtgever, uiteraard alleen met jouw expliciete toestemming.
      • Is ook de opdrachtgever enthousiast over jouw CV, dan ga je op gesprek. Voorafgaand ontvang je tips voor het sollicitatiegesprek en heb je een voorbespreking met jouw Adviseur. Deze gaat – als de opdrachtgever daarmee akkoord gaat – mee naar het gesprek. Vervolgens geeft de opdrachtgever ons een terugkoppeling over het gesprek. Onze Adviseur neemt hierover contact met je op en vertelt waarom de keuze wel of niet op jou is gevallen.
      • Je hebt je droombaan gevonden! Alle partijen zijn overtuigd en je kan aan de slag bij onze opdrachtgever en starten bij ViS. Je komt bij ons op kantoor om je contract te bespreken en kennis te maken met collega’s, en natuurlijk om je te laten feliciteren. Vanaf nu ben je een ViS-professional en ontvang je onze nieuwsbrieven met uitnodigingen voor kennissessies en leuke events. Je zult nauw contact hebben met je Adviseur bij ViS, maar ook met de collega’s van onze afdeling Commerciële Ondersteuning, die zorgen voor de administratieve afwikkeling.

      Kom kennismaken

      • Solliciteren
      • Solliciteren via WhatsApp

      Dit wordt jouw persoonlijke adViSeur

      Didier Vorselaars

      0182-820250 06-28400839 Mail mij