Projectsecretaris

Vacature

Vacature details

  • Regio: Rotterdam
  • 4-6 jaar
  • 32 uren per week
  • 4500 - 6000
  • 10534
Maak kennis
Dit is ongeveer wat ik doe/zoek

Hoe kunnen wij jou helpen?

  • Bel mij terug
  • Email mij

    • privacyverklaring*

      • privacyverklaring*

      Inhoud vacature

      Structuur en overzicht

      Zorg je als Projectsecretaris voor structuur, planning en soepele communicatie binnen civieltechnische projecten?

      De organisatie

      Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Projectsecretaris. Maar, we zullen onszelf eerst even voorstellen. Wij zijn ViS Detachering en zorgen dat bouwkundige en civieltechnische professionals hun droomfunctie kunnen vervullen. Inmiddels bestaan wij 20 jaar en wij zijn maar wat trots op het feit dat wij voor het werkgeluk van vele medewerkers mogen zorgen. Niet voor niets zijn meerdere ViSsers al langer dan 10 jaar bij ons in dienst; wij zijn persoonlijk, verzorgend en toegewijd!

      Als Projectsecretaris kom je via ViS te werken bij de gemeente Rotterdam. Hier zal je het ingenieursbureau komen versterken. Binnen het projectteam werk je samen met gedreven professionals die zich richten op innovatieve oplossingen binnen integrale rioolprojecten, groen, civiele kunstwerken en wegenprojecten. Collega’s ondersteunen elkaar, delen vakkennis en zoeken samen naar slimme oplossingen om de stad elke dag een beetje mooier en beter bereikbaar te maken. Het is een dynamische werkomgeving waar je veel verantwoordelijkheid krijgt en direct ziet wat jouw inzet betekent voor de stad en haar bewoners. En goed om te weten: ViS heeft een Raamovereenkomst met de gemeente Rotterdam. Ben jij degene naar wie Christian op zoek is? Dan maakt hij graag kennis met jou!

      Wat ga je doen

      Als Projectsecretaris ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de Projectmanagers bij verschillende projecten, waaronder integrale rioolprojecten, groen, civiele kunstwerken en wegenprojecten. Jouw taken omvatten:

      • Het verzorgen van de planning en coördinatie van projectvergaderingen.
      • Het opstellen van projectrapportages en documentatie.
      • Het bewaken van de voortgang van projecten en indien nodig bijstellen.
      • Het onderhouden van contact met in- en externe stakeholders.
      • Het bieden van ondersteuning bij het opstellen van contracten en aanbestedingen.

      Coördineren projectprocessen

      Jij bewaakt de voortgang, plant projectvergaderingen en zorgt voor nauwkeurige documentatie.

      Verbinden

      Met jouw ondersteuning geef je richting aan contractvorming, aanbestedingen en stakeholderoverleg.

      Wie ben je

      • Je hebt een HBO-diploma in Civiele Techniek of een vergelijkbare opleiding en beschikt over minstens vier jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
      • Je hebt kennis van geautomatiseerde systemen en technieken die relevant zijn.
      • We kunnen je het beste omschrijven als: communicatief sterk, kan goed schakelen tussen verschillende belangen en bewaakt overzicht en structuur in projecten. Daarnaast beschik je over een proactieve en oplossingsgerichte houding om het projectteam optimaal te ondersteunen.

      Wat is jouw vangst bij ViS

      • Een uitstekend salaris tussen €4.500,- en €6.000,- per maand.
      • 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld.
      • Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
      • Thuiswerkvergoeding van €2,40 per dag.
      • Uitzicht op een vast dienstverband.
      • Een uitstekende pensioenregeling waarbij wij 60% van de premie voor onze rekening nemen.
      • Mogelijkheid tot een leaseauto of fietsregeling.
      • Aanvullende verlofdagen.
      • Sportabonnement.
      • Telefoon, laptop of iPad.
      • Mogelijkheid tot het volgen van cursussen of opleidingen die wij vergoeden.

      Verder krijg je bij ons:

      ViS-kennissessies

      Regelmatig organiseren wij kennissessies op kantoor of op locatie om kennis te ontwikkelen én te delen.

      Leuke attenties

      Er gaat geen gelegenheid voorbij zonder dat we aan je denken. Als je werkt bij ViS, dan ben je een gewaardeerde collega.

      Bevlogen kantoorteam

      Vragen over administratieve zaken of even inhoudelijk sparren? Wij staan voor je klaar.
      Bekijk het team

      Jaarlijks gezinsuitje

      Elke zomer organiseren we een gezellige dag voor het hele gezin.

      Hoe nu verder

      • 1. Kennismaking
      • 2. Advisering en afstemming
      • 3. Op gesprek
      • 4. Start bij ViS
      • Heeft jouw sollicitatie onze interesse gewekt, dan willen we je graag persoonlijk ontmoeten. We nodigen je uit bij ViS op kantoor in Reeuwijk of voor een videogesprek, om kennis te maken met één van onze adviseurs. We bespreken wat je wilt en kunt: wat zijn je ambities en drijfveren? Ook kijken we welke bedrijfscultuur het beste past.
      • We hebben een goed beeld van elkaar gekregen en gaan op zoek naar functies die goed bij jou passen. Ben je geïnteresseerd in een functie, dan nemen we contact op met de betreffende opdrachtgever. We spitsen je CV optimaal toe op de functie en sturen het naar de opdrachtgever, uiteraard alleen met jouw expliciete toestemming.
      • Is ook de opdrachtgever enthousiast over jouw CV, dan ga je op gesprek. Voorafgaand ontvang je tips voor het sollicitatiegesprek en heb je een voorbespreking met jouw Adviseur. Deze gaat – als de opdrachtgever daarmee akkoord gaat – mee naar het gesprek. Vervolgens geeft de opdrachtgever ons een terugkoppeling over het gesprek. Onze Adviseur neemt hierover contact met je op en vertelt waarom de keuze wel of niet op jou is gevallen.
      • Je hebt je droombaan gevonden! Alle partijen zijn overtuigd en je kan aan de slag bij onze opdrachtgever en starten bij ViS. Je komt bij ons op kantoor om je contract te bespreken en kennis te maken met collega’s, en natuurlijk om je te laten feliciteren. Vanaf nu ben je een ViS-professional en ontvang je onze nieuwsbrieven met uitnodigingen voor kennissessies en leuke events. Je zult nauw contact hebben met je Adviseur bij ViS, maar ook met de collega’s van onze afdeling Commerciële Ondersteuning, die zorgen voor de administratieve afwikkeling.

      Kom kennismaken

      • Solliciteren
      • Solliciteren via WhatsApp

      Dit wordt jouw persoonlijke adViSeur

      Christian van Dijk

      0182-820250 06-14720712 Mail mij