Officemanager

Vacature

Vacature details

  • Regio: Reeuwijk
  • 4-6 jaar
  • 24-40 uren per week
  • 2500 - 4500
  • 10219
Maak kennis
Dit is ongeveer wat ik doe/zoek

Hoe kunnen wij jou helpen?

  • Bel mij terug
  • Email mij

    • privacyverklaring*

      • privacyverklaring*

      Inhoud vacature

      Jij maakt alles mogelijk!

      Ben jij de steun en toeverlaat van onze Adviseurs? En zorg je dat alles op kantoor op rolletjes loopt?

      De organisatie

      Wij zijn ViS en wij zijn op zoek naar een Officemanager. Eerst even voorstellen: wij detacheren al 20 jaar bouwkundige en civieltechnische professionals bij onze opdrachtgevers. Wij zijn mensgericht, betrokken en doen er alles aan om de ervaring voor onze professionals zo aangenaam mogelijk te maken. Wij halen energie uit het creëren van de perfecte match tussen medewerker en opdrachtgever.

      Als Officemanager zal je ons interne team versterken. Ons interne team bestaat uit zeven Adviseurs en vier Commercieel Ondersteuners. Binnen het team heeft ieder zijn / haar eigen specialisme en hierbinnen krijg je veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Ben jij iemand die moeiteloos meerdere ballen in de lucht houdt en energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Dan zijn wij gered! We zoeken niet zomaar iemand, maar een Officemanager die zich hier écht in vastbijt en voor de lange termijn bij ons wil blijven. Er is namelijk genoeg te doen! Bij ViS houden we van duidelijke, directe communicatie – no-nonsense en to the point. Dat betekent eerlijkheid, maar ook een hecht team dat voor elkaar klaarstaat. Op maandag is het hier gezellig met veel collega’s op kantoor, terwijl het de rest van de week soms wat rustiger kan zijn.

      Wat ga je doen

      Bij ViS is het nooit saai, onze Adviseurs zetten iedere dag alles op alles om de droombaan te vinden voor onze professionals. Maar achter de schermen moet alles op rolletjes lopen – en daar kom jij in beeld! Als onze Officemanager ben jij de onmisbare schakel die structuur brengt in onze dynamische werkomgeving. Daarnaast speel jij een actieve rol in de implementatie van AI binnen onze organisatie. Je helpt bij het testen, verbeteren en integreren van AI-oplossingen, zodat ons team nóg efficiënter kan werken. Wat ga je verder doen?

      • Je bent een kei in plannen en organiseren. Je houdt overzicht, plant afspraken en beheert agenda's.
      • Voor het opstellen van contracten, CV's, notulen, vacatures en nieuwsitems draai jij jouw hand niet om.
      • Samen met je collega’s verzorg je de attenties die we regelmatig onze aan medewerkers en relaties geven. Dit kan variëren van zelf samengestelde Sint-, Kerst- en Paasattenties tot leuke attenties rond feestelijke momenten.
      • Jij weet structuur aan te brengen en op de juiste momenten te anticiperen, daarom vallen de ISO en het wagenpark onder jouw hoede.
      • Tijdens events en kennissessies ontvang je medewerkers als een ware gastvrouw of -heer. Je draagt bij aan de organisatie en een goed verloop van onze evenementen.

      Ontzorgen van AdViSeurs

      Jij bewaart het overzicht voor de Adviseurs, je plant afspraken in en zorgt dat de personeelsadministratie goed beheerd wordt.

      Zakelijke commerciële teksten

      Jij weet de goede toon te vinden bij het schrijven van vacatureteksten en bijdragen voor sociale media.

      Wie ben je

      • Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau en een relevante opleiding bijvoorbeeld in de richting van Managementsupport, Management Assistente of Secretaresse.
      • Jij houdt je planning altijd strak in de gaten, maar kun je ook snel schakelen bij ad hoc werkzaamheden.
      • We kunnen jou het beste omschrijven als: een aanpakker, deinst niet terug voor het nemen van verantwoordelijkheid en sterk in samenwerken.

      Wat is jouw vangst bij ViS

      • Een salaris tussen €2.500,- en €4.500,-.
      • 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld.
      • Goede pensioenregeling. Wel zo handig voor later.
      • Een leuk (kantoor)team: we werken hard, maar houden ook zeker van een grapje.
      • Een laptop. We zijn best wel fan van Apple, dus je krijgt een MacBook van de zaak.
      • Een uitdagende functie met veel zelfstandigheid.
      • Flexibele werktijden zijn bespreekbaar.
      • Sportabonnement.
      • Cursus of masteropleiding welke wij vergoeden.

      Verder krijg je bij ons:

      ViS-kennissessies

      Regelmatig organiseren wij kennissessies op kantoor of op locatie om kennis te ontwikkelen én te delen.

      Leuke attenties

      Er gaat geen gelegenheid voorbij zonder dat we aan je denken. Als je werkt bij ViS, dan ben je een gewaardeerde collega.

      Bevlogen kantoorteam

      Vragen over administratieve zaken of even inhoudelijk sparren? Wij staan voor je klaar.
      Bekijk het team

      Jaarlijks gezinsuitje

      Elke zomer organiseren we een gezellige dag voor het hele gezin.

      Hoe nu verder

      • 1. Kennismaking
      • 2. Advisering en afstemming
      • 3. Op gesprek
      • 4. Start bij ViS
      • Heeft jouw sollicitatie onze interesse gewekt, dan willen we je graag persoonlijk ontmoeten. We nodigen je uit bij ViS op kantoor in Reeuwijk of voor een videogesprek, om kennis te maken met één van onze adviseurs. We bespreken wat je wilt en kunt: wat zijn je ambities en drijfveren? Ook kijken we welke bedrijfscultuur het beste past.
      • We hebben een goed beeld van elkaar gekregen en gaan op zoek naar functies die goed bij jou passen. Ben je geïnteresseerd in een functie, dan nemen we contact op met de betreffende opdrachtgever. We spitsen je CV optimaal toe op de functie en sturen het naar de opdrachtgever, uiteraard alleen met jouw expliciete toestemming.
      • Is ook de opdrachtgever enthousiast over jouw CV, dan ga je op gesprek. Voorafgaand ontvang je tips voor het sollicitatiegesprek en heb je een voorbespreking met jouw Adviseur. Deze gaat – als de opdrachtgever daarmee akkoord gaat – mee naar het gesprek. Vervolgens geeft de opdrachtgever ons een terugkoppeling over het gesprek. Onze Adviseur neemt hierover contact met je op en vertelt waarom de keuze wel of niet op jou is gevallen.
      • Je hebt je droombaan gevonden! Alle partijen zijn overtuigd en je kan aan de slag bij onze opdrachtgever en starten bij ViS. Je komt bij ons op kantoor om je contract te bespreken en kennis te maken met collega’s, en natuurlijk om je te laten feliciteren. Vanaf nu ben je een ViS-professional en ontvang je onze nieuwsbrieven met uitnodigingen voor kennissessies en leuke events. Je zult nauw contact hebben met je Adviseur bij ViS, maar ook met de collega’s van onze afdeling Commerciële Ondersteuning, die zorgen voor de administratieve afwikkeling.

      Kom kennismaken

      • Solliciteren
      • Solliciteren via WhatsApp

      Dit wordt jouw persoonlijke adViSeur

      Jeanette Oost

      0182-820250 06-42327401 Mail mij