Officemanager

Vacature

Vacature details

  • Regio: Reeuwijk
  • 4-6 jaar
  • 24-40 uren per week
  • 2500 - 4500
  • Geplaatst: 07-05-24
  • 9476

Hoe kunnen wij jou helpen?

  • Bel mij terug
  • Email mij
    • privacyverklaring*

      • privacyverklaring*

      Commerciële Ondersteuning

      Wil jij in een leuk en hecht team werken aan het op commercieel wijze bieden van ondersteuning?

      De organisatie

      Vanaf het moment dat de kandidaat of opdrachtgever met ons in aanraking komt, verrassen wij met onze persoonlijke werkwijze. We richten ons volledig op het projectmatig inzetten en detacheren van personeel met een passie voor Bouwkunde en Civiele Techniek. We halen voldoening uit het plaatsen van het juiste personeel op de juiste plek. Hier houden we ons dan ook continu mee bezig. Vanwege de uitbreiding van het team zijn wij op zoek naar een Officemanager die de Commercieel Adviseurs ontzorgt en zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Ben jij op zoek naar een dynamische functie bij een leuk en hecht bedrijf? Dan komen wij graag met jou in contact!

      Wat ga je doen

      Als Officemanager voel jij je als een ViS in het water in een functie met een afwisselend takenpakket, waarbij je het ondersteunen van Adviseurs afwisselt met commerciële en administratieve taken. Samen met drie andere directe collega’s houd jij je hier dagelijks mee bezig. Wat ga je doen?

      • Je verwerkt en (her)schrijft de CV’s van onze kandidaten in de stijl van ViS.
      • Contracten, brieven en documenten stel jij op en verzend je naar onze medewerkers en opdrachtgevers.
      • Je zorgt dat potentiële kandidaten “Ja, ik wil solliciteren” zeggen na het lezen van de vacaturetekst die jij hebt geschreven.
      • Samen met je collega’s verzorg je de attenties die we regelmatig onze aan medewerkers en relaties geven. Dit kan variëren van zelf samengestelde Sint-, Kerst- en Paasattenties tot leuke attenties rond feestelijke momenten.
      • Administratief zorg jij dat alles op rolletjes loopt, zo werk je ondermeer notulen uit, zorg je dat digitale dossiers op orde zijn, draag je bij aan ons kwaliteitssysteem en zorg je voor een overzichtelijk wagenparkbeheer.
      • Jij interviewt medewerkers en naar aanleiding hiervan schrijf je pakkende artikelen.
      • Tijdens events en kennissessies ontvang je medewerkers als een ware gastvrouw of -heer. Je draagt bij aan de organisatie en een goed verloop van onze evenementen.

      Ontzorgen van AdViSeurs

      Jij bewaart het overzicht voor de Adviseurs, je plant afspraken in en zorgt dat de personeelsadministratie goed beheerd wordt.

      Zakelijke commerciële teksten

      Jij weet de goede toon te vinden bij het schrijven van vacatureteksten en bijdragen voor sociale media.

      Wie ben je

      • Je hebt aantoonbaar HBO-niveau en een relevante opleiding bijvoorbeeld in de richting van Managementsupport, Management Assistente of Secretaresse.
      • Jij houdt je planning altijd strak in de gaten, zo zorg je ervoor dat contracten foutloos en tijdig de deur uitgaan, maar kun je ook snel schakelen bij ad hoc werkzaamheden.
      • We kunnen jou het beste omschrijven als: je weet van aanpakken, proactieve werkhouding, leergierig, samenwerkingsgericht en een bruisende persoonlijkheid.

      Wat is jouw vangst bij ViS

      • Hecht (kantoor)team met een informele werksfeer. We werken hard, maar houden ook zeker van een grapje.
      • Een laptop. We zijn best wel fan van Apple, dus je krijgt een MacBook van de zaak.
      • 25 vakantiedagen. Naast hard werken, vinden we ontspanning ook erg belangrijk.
      • Goede pensioenregeling. Wel zo handig voor later.
      • Regelmatig leuke uitjes met het team en eens per maand een vrijdagmiddagborrel.
      • Vast bureau, flexibele werkplek: staan, zitten of fietsen achter het bureau, het mag en kan allemaal.
      • De juiste beloning, want je salaris is bespreekbaar.
      • Flexibele werktijden zijn bespreekbaar.

      Verder krijg je bij ons:

      ViS-kennissessies

      Regelmatig organiseren wij kennissessies op kantoor of op locatie om kennis te ontwikkelen én te delen.

      Leuke attenties

      Er gaat geen gelegenheid voorbij zonder dat we aan je denken. Als je werkt bij ViS, dan ben je een gewaardeerde collega.

      Bevlogen kantoorteam

      Vragen over administratieve zaken of even inhoudelijk sparren? Wij staan voor je klaar.
      Bekijk het team

      Jaarlijks gezinsuitje

      Elke zomer organiseren we een gezellige dag voor het hele gezin.

      Hoe nu verder

      • 1. Kennismaking
      • 2. Advisering en afstemming
      • 3. Op gesprek
      • 4. Start bij ViS
      • Heeft jouw sollicitatie onze interesse gewekt, dan willen we je graag persoonlijk ontmoeten. We nodigen je uit bij ViS op kantoor in Reeuwijk of voor een videogesprek, om kennis te maken met één van onze adviseurs. We bespreken wat je wilt en kunt: wat zijn je ambities en drijfveren? Ook kijken we welke bedrijfscultuur het beste past.
      • We hebben een goed beeld van elkaar gekregen en gaan op zoek naar functies die goed bij jou passen. Ben je geïnteresseerd in een functie, dan nemen we contact op met de betreffende opdrachtgever. We spitsen je CV optimaal toe op de functie en sturen het naar de opdrachtgever, uiteraard alleen met jouw expliciete toestemming.
      • Is ook de opdrachtgever enthousiast over jouw CV, dan ga je op gesprek. Voorafgaand ontvang je tips voor het sollicitatiegesprek en heb je een voorbespreking met jouw Adviseur. Deze gaat – als de opdrachtgever daarmee akkoord gaat – mee naar het gesprek. Vervolgens geeft de opdrachtgever ons een terugkoppeling over het gesprek. Onze Adviseur neemt hierover contact met je op en vertelt waarom de keuze wel of niet op jou is gevallen.
      • Je hebt je droombaan gevonden! Alle partijen zijn overtuigd en je kan aan de slag bij onze opdrachtgever en starten bij ViS. Je komt bij ons op kantoor om je contract te bespreken en kennis te maken met collega’s, en natuurlijk om je te laten feliciteren. Vanaf nu ben je een ViS-professional en ontvang je onze nieuwsbrieven met uitnodigingen voor kennissessies en leuke events. Je zult nauw contact hebben met je Adviseur bij ViS, maar ook met de collega’s van onze afdeling Commerciële Ondersteuning, die zorgen voor de administratieve afwikkeling.

      Kom kennismaken

      • Solliciteren
      • Solliciteren via WhatsApp

      Dit wordt jouw persoonlijke adViSeur

      Didier Vorselaars

      0182-820250 06-28400839 Mail mij