Management Assistent / Officemanager

In de functie van Management Assistent / Officemanager voel jij je als een ViS in het water in een functie met een afwisselend takenpakket, waarbij je het ondersteunen van Adviseurs afwisselt met commerciële en administratieve taken. Samen met drie andere directe collega’s houd jij je hier dagelijks mee bezig. Wat ga je doen?

• Je verwerkt de inkomende sollicitaties en e-mails. Je pakt deze zelf op, of zet ze door naar de betreffende collega.
• Inkomende telefoongesprekken beantwoord je en handel je klantvriendelijk en efficiënt af. Ook pak je zelf de telefoon om externe medewerkers of opdrachtgevers te bellen en afspraken in te plannen.
• Je ontvangt kandidaten met een warm welkom op kantoor door middel van een kopje koffie of thee en zorgt dat de facilitaire zaken op orde zijn.
• Nieuwe kandidaten en klanten verwerk je in ons CRM-systeem.
• Je verwerkt en (her)schrijft de CV’s van onze kandidaten in de stijl van ViS.
• Contracten, brieven en documenten stel jij op en verzend je naar onze medewerkers en opdrachtgevers.
• Je zorgt dat potentiële kandidaten “Ja, ik wil solliciteren” zeggen na het lezen van de vacaturetekst die jij hebt geschreven.
• Samen met je collega’s verzorg je de attenties die we regelmatig onze aan medewerkers en relaties geven. Dit kan variëren van zelf samengestelde Sint-, Kerst- en Paasattenties tot leuke attenties rond feestelijke momenten.
• Administratief zorg jij dat alles op rolletjes loopt, zo werk je ondermeer notulen uit, zorg je dat digitale dossiers op orde zijn, draag je bij aan ons kwaliteitssysteem en zorg je voor een overzichtelijk wagenparkbeheer.
• Jij interviewt medewerkers en naar aanleiding hiervan schrijf je pakkende artikelen.
• Tijdens events en kennissessies ontvang je medewerkers als een ware gastvrouw of -heer. Je draagt bij aan de organisatie en een goed verloop van onze evenementen.