11 tips voor een krachtige motivatiebrief

Dagelijks ontvangen wij verschillende CV’s en motivatiebrieven en voeren we sollicitatiegesprekken. Graag delen wij onze ervaringen en kennis met jou, zodat je zelfverzekerd het sollicitatieproces instapt! In dit tweede artikel van een reeks van drie nemen we de motivatiebrieven onder de loep. Het eerste artikel beslaat tips voor het CV. In het laatste artikel gaan we dieper in op het sollicitatiegesprek.

Algemene tips motivatiebrief

We delen eerst een aantal algemene tips over de motivatiebrief.

1. Maak eerst een klad waarin je de structuur opschrijft van wat je wil vertellen.

In dit klad kun je de structuur van jouw motivatiebrief bepalen. Dit klad kun je als leidraad aanhouden tijdens het schrijven van de motivatiebrief. Op deze manier is je brief gestructureerd en kun je van te voren al bedenken wat je er allemaal in wil zetten. Let er ook op dat je een logische volgorde aanhoudt.

2. Probeer iets unieks over jezelf in je motivatiebrief te zetten.

Op deze manier spring je eruit en word je beter onthouden. Wat al goed helpt is om te beginnen en te eindigen met een krachtige zin. Deze kun je op elkaar aan laten sluiten, maar dat hoeft niet per se.

3. Gebruik geen algemene motivatiebrief.

Soms lijkt het makkelijk om een algemene motivatiebrief te gebruiken en deze te verzenden, maar vaak behaal je hiermee geen succes. Verdiep je echt in de organisatie en de vacature waar je op solliciteert. Beschrijf waarom je juist hier graag aan de slag zou willen gaan, zonder “het lijkt me leuk” te gebruiken. Zo’n brief maakt een grotere kans dan een standaardbrief.

4. Beschrijf welke vaardigheden je hebt geleerd van jouw vorige (werk)ervaringen.

Door middel van de STAR-methode (zie hieronder) kunt je benoemen welke vaardigheden je je eigen hebt gemaakt. Selecteer een aantal vaardigheden die bij jou en de functie passen en werk deze uit. Door jouw vaardigheden te benoemen, laat je zien welke meerwaarde je vorige werkervaringen hebben. Ze tonen ook aan in hoeverre je professioneel bent gegroeid.

5. Wanneer je een stelling doet, onderbouw deze dan ook met een argument of werkervaring.

Een loze stellingname komt niet krachtig over. Dit kunt je doen aan de hand van de STAR-methode. Dit staat voor: Situatie, Taak, Actie, Resultaat. Een voorbeeld: ‘ik ben goed in organiseren’ tegenover: ‘ik ben goed in organiseren, want dit is gebleken uit mijn ervaring bij werkgever X. Tijdens de Infratech (situatie) was het mijn verantwoordelijkheid om zoveel mogelijk mensen aan te spreken met onze stand (taak). Om dit te realiseren heb ik de mooiste stand gemaakt en zorgde ik ervoor dat er genoeg versnaperingen en voldoende informatie beschikbaar was. Daarnaast zorgde ik ervoor dat er genoeg personeel beschikbaar was om als aanspreekpunt op te treden. De gehele dag heb ik dit in de gaten gehouden (actie). Dit zorgde ervoor dat we een super dag hebben gehad op de Infratech. We hebben veel (oud)medewerkers, opdrachtgevers en potentiële klanten gesproken (resultaat).

6. Vertel wat je daadwerkelijk beweegt, wat je wil en wat je interessant vindt.

Uiteraard wil je jouw kwaliteiten en competenties uitlichten in een motivatiebrief, maar de werkgever vindt het ook interessant om te weten wat je daadwerkelijk beweegt en wat voor een persoon je bent. Dit kun je aanduiden door jouw passie te verwerken in je motivatiebrief.

7. Herhaal niet alle informatie die ook terug te vinden is op het CV.

Haal alleen de ervaringen aan die relevant zijn voor de functie waar je op solliciteert. De overige werkzaamheden zijn ter kennisgeving terug te lezen op je CV.

Taaltechnisch en opmaak

Ook betreft de opmaak en de taal hebben we een aantal tips voor jou. Deze zijn ter bevordering van het leesgemak.

8. Gebruik relatief korte zinnen, met maximaal 1 bijzin.

Wissel hierbij wel de lengte van de zin af. Dit zorgt ervoor dat de tekst vlot overkomt en gemakkelijk leest.

9. Begin niet elke zin met ‘ik’.

Natuurlijk gaat de brief over jou, maar dat betekent niet dat je dit steeds prominent hoeft te laten zien. Probeer daarnaast te variëren in het taalgebruik.

10. Maak gebruik van witregels tussen alinea’s.

Dit maakt het lezen prettiger, geeft de ogen rust en maakt de tekst makkelijker scanbaar.

11. Controleer, controleer, controleer.

Lees de tekst hardop voor. Op deze manier hoor je zelf waar de zinnen niet lekker lopen. Check ook even of je online profiel overeenkomt met wat je in je motivatiebrief schrijft. Laat je brief tot slot nog eens aan iemand anders lezen voordat je deze verzendt. Twee paar ogen zien meer dan één.

Meer informatie

Onlangs schreven we een artikel over tips voor een excellent CV. Op onze homepage vind je meer informatie over ViS Detachering en onze werkzaamheden. Neem ook eens een kijkje op onze vacaturepagina voor interessante vacatures. Nieuwsgierig geworden naar onze adviseurs en medewerkers? Wij stellen ons graag aan je voor.

11 tips voor een excellent CV

Dagelijks zien wij bij ViS verschillende CV’s en motivatiebrieven verschijnen en houden we sollicitatiegesprekken. Graag delen wij onze ervaringen en kennis met jou, zodat je zelfverzekerd het sollicitatieproces instapt! In dit eerste artikel in een reeks van drie zullen we het CV behandelen. Het tweede artikel staat in het teken van motivatiebrieven en in het laatste artikel bespreken we het sollicitatiegesprek.

Algemene tips CV

Allereerst delen we wat algemene tips met je die betrekking hebben op het CV en de eerste indruk van het CV.

1. Google jezelf eens en kijk wat er naar boven komt.

Wij doen dit ook. Wanneer er foto’s of website naar boven komen waarvan je liever niet hebt dat de (toekomstige) werkgever dit ziet, scherm deze informatie dan af. Zorg daarnaast ook dat de ervaringen die vermeld staan op je LinkedIn profiel overeenkomen met je ervaringen op je CV.

2. Plaats een professionele, representatieve foto van jezelf op je CV en je LinkedIn profiel

Er gaat al een tijdje een discussie rond over het belang van het wel of niet toevoegen van een foto op het CV. De keuze is uiteraard aan jou, wij raden aan dit wel te doen: op deze manier kun je jezelf professioneel presenteren en wordt het plaatje compleet.

3. Geef je CV een passende bestandsnaam.

Zoals bijvoorbeeld: CV_VoornaamAchternaam. Op deze manier is het voor degene die jouw CV ontvangt direct inzichtelijk dat het jouw CV betreft. Wanneer de ontvanger meerdere CV’s op het scherm open heeft staan, is de bestandsnaam ‘CV’ niet zoveel zeggend.

4. Voeg relevante (hyper)links toe aan je digitale CV.

Hierbij kun je denken aan een link naar je LinkedIn profiel en aan het plaatsen van links van bijvoorbeeld projecten waarbij je betrokken bent geweest. Vaak worden CV’s digitaal bekeken en kan er direct worden doorgeklikt naar de relevante pagina’s.

5. Druk je succes uit in concrete getallen.

Het schetst een veel beter beeld als je schrijft: ‘ik heb leiding gegeven aan 20 medewerkers’ en ‘ik heb een bouwproject van €200.000 gerealiseerd’  dan ‘ik heb leiding gegeven’ en ‘ik heb een bouwproject gerealiseerd’. Op deze manier kun je de omvang van je succes aanduiden.

6. Varieer in taalgebruik en gebruik synoniemen.

Wanneer je dit doet, maakt het je CV levendiger en minder statisch. Synoniemen voor ‘Verantwoordelijk voor’ zijn bijvoorbeeld ‘het was mijn verantwoordelijkheid’ of ‘het behoorde tot mijn taak’.

7. Licht toe wat je doet.

Voor jou is het misschien heel logisch wat je werkzaamheden inhouden, maar probeer je voor te stellen dat dat niet voor iedereen zo vanzelfsprekend is. Een goede oefening is om te bedenken dat je bondig op een verjaardag vertelt wat je precies doet. Een paar zinnen zijn voldoende om toe te lichten op je CV wat jouw werkzaamheden betreffen.

Lay-out, opbouw en spelling CV

Ook qua lay-out, opbouw en spelling vallen ons een aantal zaken op die we graag met jullie delen. Ons advies luidt als volgt:

8. Gebruik een omgekeerde chronologie.

Wanneer je jouw werkervaring en opleiding noteert, is het het prettigst als je je meest recente ervaringen bovenaan zet en dan teruggaat in de tijd.

9. Maak jouw CV makkelijk scanbaar.

Door het gebruik van een duidelijke structuur is je CV in enkele seconden scanbaar. Zorg ervoor dat je indeling en informatie helder zijn en dat de lezer niet hoeft te ‘zoeken’ naar informatie. Dit kun je doen door gebruik te maken van vetgedrukte of cursieve tabjes. Daarnaast is het ook aan te raden om een korte profielschets van jezelf te maken waarin je jouw expertise en competenties uitlicht.

10. Sla je CV op als PDF.

Op deze manier kan niemand iets veranderen aan je CV. Daarnaast ziet het er ook nog eens professioneler uit. Je kunt je CV voordat je deze verzendt, ook nog eens uitprinten om te controleren of de lay-out naar wens is.

11. Laat je CV aan iemand anders lezen voordat je deze verzendt.

Doordat je input krijgt van iemand die jouw CV (nog) niet kent, krijg je mogelijk nieuwe inzichten om je CV te verbeteren. Deze verbeteringen kunnen bijvoorbeeld betrekking hebben op de opbouw en lay-out, taalfouten en spelling en de correctheid van de inhoud.

Meer informatie

Op onze homepage vind je meer informatie over ViS Detachering en onze werkzaamheden. Neem ook eens een kijkje op onze vacaturepagina voor interessante vacatures. Nieuwsgierig geworden naar onze adviseurs en medewerkers? Wij stellen ons graag aan je voor.